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wps文档如何发送到邮箱

编辑:伢子
2023-12-31 09:29:29

wps文档如何发送到邮箱

很多人在使用WPS文档编辑工具时都遇到了一个常见的问题,就是如何将编辑好的文档发送到邮箱。下面我将为大家详细介绍一下具体的操作步骤。

首先,打开WPS文档,点击左上角的“文件”选项。在弹出的下拉菜单中选择“发送”选项,并再次点击右侧的“为邮件附件发送”选项。

接下来,弹出一个窗口,我们需要在这个窗口中进行一些设置。在窗口的左侧,有一个“发送格式”选项,可以选择以什么格式发送文档,常见的有PDF、Word等格式。根据个人的需求选择合适的格式。

在窗口的右侧,有一个“发送到”选项,点击这个选项后会弹出一个邮件发送窗口,我们需要在这个窗口中填写邮件的接收人、主题等相关信息。填写完毕后,点击窗口下方的“发送”按钮,就可以将文档发送到指定的邮箱了。

需要注意的是,如果我们在WPS文档打开的过程中没有保存过这个文档,那么在发送文档之前,系统会自动提示我们保存文档,以防止数据的丢失。

除了以上的操作步骤,我们还可以通过其他方式将WPS文档发送到邮箱。比如,可以直接打开自己的邮箱,新建一封邮件,然后将WPS文档拖放到邮件的附件栏中即可。这种方式比较简单直接,适合对操作不太熟悉的人使用。

我们可以通过WPS文档内置的发送功能,将编辑好的文档发送到邮箱。这样可以方便我们及时地与他人共享文档,提高工作效率。