您的位置: 首页 > 软件教程 > 复制单元格、复制单元格、复制单元格:学习 Excel 的基本公式操作

复制单元格、复制单元格、复制单元格:学习 Excel 的基本公式操作

编辑:伢子
2024-11-30 21:35:53

Excel 是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各行各业。学习 Excel 的基本公式操作,是提高工作效率、减少犯错的重要一环。通过掌握简单的数学运算公式,比如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等,可以快速实现数据计算、分析和汇总。在日常工作中,灵活运用这些基本公式,能够轻松处理各种复杂的数据表格,提高工作效率,让工作变得更加轻松和高效。

如何按指定次数重复单元格的显示次数?之前我曾经教过大家两种方法,详情请参阅Excel – 按指定次数重复显示单元格,更简单的方法Excel – 在一列中,按规定的次数依次重复显示每个单元格内容

今天再教大家一种方法,步骤也同样非常简单。多种方式,青菜萝卜,各取所爱。

案例:

按下图 1 中 F 列规定的次数重复显示 E 列对应的姓名,效果如下图 2 所示。

复制单元格、复制单元格、复制单元格:学习 Excel 的基本公式操作解决方案:

1. 将数据表复制粘贴到任意空白区域

2. 将 J 列设置为辅助列,在 J2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式,直至值为 0:

=SUM(I$2:I2)-ROW(A1)

为了便于大家理解,这段公式释义将在第 3 步中阐述。

3. 选中辅助列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

整个数据表区域现在变成如下样式,辅助列的数据发生了变化,不用理会。

现在我们再回头来看第 2 步的公式释义,如果我们在排序前先将辅助列的数据复制粘贴为数值,然后再排序,就会得到如下结果,这样就不难理解前面的公式了。

SUM(I$2:I2)-ROW(A1):

这段公式的作用是计算出每个姓名应该在序列中出现的位置辅助列的序号规则为:从 0 开始顺序递增,如遇非空行,则其下面一行的数字等于上方非空行的序列号,继续顺序递增,依次类推这样就根据规定的重复次数,在上方插入了相应数量的空行

* 请注意:sum 函数中的第一个参数的行号必须绝对引用,其他参数均需相对引用。

4. 选中红框中的数据区域 --> 按 F5

5. 在弹出的对话框中点击“定位条件”

6. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

此时就选中了区域中的所有空单元格。

7. 输入公式“=H3”--> 按 Ctrl+Enter 回车

此时 H 列的姓名就按 I 列所规定的次数重复填充了。

8. 删除 I、J 列,用格式刷复制上方的单元格格式,就实现了案例需求。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。